なぜ、資料整理が重要なのか？ 経理業務の中で一番の基本で、重要なことは、資料整理をきちんとすることです。 資料整理ができていなければ、正確な損益の把握はできません。 高額な領収書を一枚紛失し、それに気づかずに数字を把握してしまうと、実際は利益が出ていないのに、 帳簿上は利益が出ていることになってしまいかねません。 過去の取引を見直す際にも、資料整理ができていなければ非常に時間がかかってしまい、時間を無駄に 使うことになります。 また、税務調査の際には、必ず原始記録（領収書等）の確認をされます。その際に調査官に与える印象 も、書類整理がきっちり出来ている会社とそうでない会社とでは、変わってきます。 創業当初から、きっちりと資料を整理していきましょう。 どのような資料を保存すればいいのか？ まず、下記の項目で自社にある資料を把握します。 「必須」と書かれた項目は、どの会社にも必ずある資料となっています。 ① 現金で支払った領収証はありますか？ 領収証の整理 （必須） ② 売上の請求書を発行しますか？ ③ 支払いの請求書が送られてきますか？ 支払いの請求書の整理 （必須） ④ 役員報酬やお給料を支払いますか？ 給与関係書類の整理 （必須） ⑤ 社会保険（厚生年金・健康保険）に加入していますか？ ⑥ 労働保険（労災保険・雇用保険）に加入していますか？ ⑦ 事務所の賃貸契約など、なにか契約をしていますか？ ⑧ 株主総会を開きましたか？ ⑨ 官公庁（税務署・都道府県・市町村）に提出した書類がありますか？ ⑩ 税金の納付をしましたか？ 税金の納付書の整理 （必須） ⑪ 会社で使うクレジットカードがありますか？ ⑫ 現金出納帳をつけていますか？ |
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